Els òrgans que formen la xarxa des de la seva constitució són la Secretaria Tècnica i la Presidència, els quals els ostenten membres socis de la xarxa, és a dir, ciutats o governs locals ja adherits a l’OIDP.
Amb la voluntat de dotar la xarxa d’unes estructures objectives i clares de funcionament, es van redactar uns reglaments de funcionament intern tant per a un càrrec com per a l’altre. Ambdós protocols estableixen tant les missions de la Secretaria Tècnica i de la Presidència com el mode d’elecció de cadascuna:
Presidència
PresidènciaLa Presidència l’ostenta aquella ciutat que, per decisió consensuada en l’assemblea anual interna dels socis membres de la xarxa, i després de presentar la seva proposta de candidatura, actuarà com a seu de la conferència anual de l’OIDP. D’acord amb la dinàmica d’alternança de ciutats on se celebra la conferència, cada any la ciutat seu haurà de pertànyer a un continent diferent. La presidència de l’OIDP té una vigència anual. Aquestes són les ciutats que han ostentat la presidència de la xarxa des de 2001: Barcelona (Espanya), Quezaltenango (Guatemala), Lille (França), Buenos Aires (Argentina), Sant Sebastià – Donosti (Espanya), Nanterre (França) i La Paz (Bolívia). Per a l’any 2009 i fins al proper mes de novembre, la ciutat italiana de Reggio Emília ostenta la presidència de la xarxa.
Secretaria tècnica
Secretaria tècnica
La Secretaria Tècnica està representada per una ciutat o govern local per un període de 3 anys renovables. Com en el cas de la Presidència, la decisió es pren per consens després d’haver presentat candidatura i després d’haver estat aprovada en el marc de l’assemblea anual dels membres socis. Des de la constitució de la xarxa, l’Ajuntament de Barcelona ostenta el càrrec de secretaria tècnica de l’OIDP.
Les funcions de la secretaria tècnica són la tasca de la gestió diària de la xarxa, la gestió de la web i de la mediateca, l’elaboració de les publicacions pròpies, la preparació, organització i dinamització de les iniciatives pròpies de l’Observatori, així com el suport a l’organització de la Conferència Internacional anual, a més d’ostentar la representació de l’Observatori davant de les diferents instàncies amb les quals es relacioni l’organització.
Per millorar el funcionament de la xarxa, el 2004 es va crear un altre òrgan:
Comitè Coordinador
Comitè Coordinador
El Comitè Coordinador. Està format pels socis i col·laboradors més actius i compromesos de la xarxa. Aquest comitè es reuneix diferents vegades l’any, tot aprofitant el marc de la Conferència anual o d’altres esdeveniments, per fer un seguiment dels projectes i iniciatives de la xarxa, i aporta propostes i suggeriments per al seu bon desenvolupament i millora.
