Los órganos que forman la red desde su constitución son la Secretaría Técnica y la Presidencia. Ambos están ostentados por miembros socios de la red, es decir, por ciudades o gobiernos locales ya adheridos al OIDP.
Con la voluntad de dotar a la red de unas estructuras objetivas y claras de funcionamiento, se redactaron unos reglamentos de funcionamiento interno tanto para un cargo como para el otro. Ambos protocolos establecen tanto el cometido de la Secretaría Técnica y de la Presidencia como el modo de elección de cada una de ellas:
Presidencia
PresidenciaLa Presidencia la ostenta aquella ciudad que, por decisión consensuada en la asamblea anual interna de los socios miembros de la red, y tras presentar su propuesta de candidatura, actuará como sede de la conferencia anual del OIDP. De acuerdo con la dinámica de alternancia de ciudades donde se celebra la conferencia, cada año la ciudad sede deberá pertenecer a un continente diferente. La Presidencia del OIDP tiene una vigencia anual. Estas son las ciudades que han ostentado la Presidencia de la red desde 2001: Barcelona (España), Quezaltenango (Guatemala), Lille (Francia), Buenos Aires (Argentina), San Sebastián – Donosti (España), Nanterre (Francia) y La Paz (Bolivia). Para el año 2009 y hasta el próximo mes de noviembre, la ciudad italiana de Reggio Emilia ostenta la presidencia de la red.
Secretaría técnica
Secretaría técnica
La Secretaría Técnica. Está representada por una ciudad o gobierno local por un período de 3 años renovables. Al igual que en el caso de la Presidencia, la decisión se toma por consenso tras haber presentado candidatura y habiendo sido aprobada el marco de la asamblea anual de los miembros socios. Desde la constitución de la red, el Ayuntamiento de Barcelona ostenta el cargo de Secretaria Técnica del OIDP. Las funciones de la Secretaria Técnica son la labor de la gestión diaria de la red, la gestión de la web y de la mediateca, la elaboración de las publicaciones propias, la preparación, organización y dinamización de las iniciativas propias del Observatorio, así como el apoyo a la organización de la Conferencia Internacional anual, además ostentar la representación del Observatorio ante las distintas instancias con las que la organización se relacione.
Para mejorar el funcionamiento de la red, en 2004 se creó otro órgano:
Comité Coordinador
Comité Coordinador
El Comité Coordinador. Está formado por los socios y colabores más activos y comprometidos de la red. Este comité se reúne varias veces al año, aprovechando el marco de la Conferencia anual o de otros eventos, para hacer un seguimiento de los proyectos e iniciativas de la red, aportando propuestas y sugerencias para su buen desarrollo y mejora.
