Os órgãos que formam a rede desde a sua constituição são, a Secretaria Técnica e a Presidência, ambos são exercidos por membros sócios da rede, isto é, por cidades ou governos locais que já aderiram ao OIDP.
Com a vontade de dotar a rede de estruturas objectivas e claras de funcionamento, redigiram-se uns regulamentos de funcionamento interno tanto para um cargo como para o outro. Ambos protocolos estabelecem tanto as funções da Secretaria Técnica e da Presidência assim como o modo de eleição de cada uma delas:
Presidência
PresidênciaA Presidência é exercida pela cidade que, por decisão de consenso na assembleia anual interna dos sócios membros da rede, e depois de apresentada a sua proposta de candidatura, actuará como sede da conferência anual do OIDP. De acordo com a dinâmica de alternância de cidades onde se celebra a conferência, cada ano a cidade sede deverá pertencer a um continente diferente. A Presidência do OIDP tem uma vigência anual. Estas são as cidades que exerceram a Presidência da rede desde 2001: Barcelona (Espanha), Quezaltenango (Guatemala), Lille (França), Buenos Aires (Argentina), San Sebastián – Donosti (Espanha), Nanterre (França) e La Paz (Bolívia). Para o ano 2009 e até ao próximo mês de Novembro, a cidade italiana de Reggio Emilia exerce a presidência da rede.
Secretaria Técnica
Secretaria Técnica
A Secretaria Técnica. Está representada por uma cidade ou um governo local durante um período de 3 anos renováveis. Do mesmo modo para o caso da Presidência, a decisão é tomada por consenso após ter sido apresentada a candidatura e ter sido aprovada no âmbito da assembleia anual dos membros sócios. Desde a constituição da rede, a Câmara de Barcelona exerce o cargo de Secretaria Técnica do OIDP.
As funções da Secretaria Técnica são o trabalho quotidiano da gestão da rede, a gestão do Web site e a mediateca, a elaboração das publicações próprias, a preparação, a organização e a dinamização das iniciativas próprias do Observatório, assim como o apoio à organização da Conferência Internacional anual, para além de exercer a representação do Observatório ante as diferentes instâncias com as quais a organização se relacione.
Para melhorar o funcionamento da rede, em 2004 criou-se outro órgão:
Comité Coordenador
Comité Coordenador
O Comité Coordenador. Está formado pelos sócios e colaboradores mais activos e comprometidos da rede. Este comité reúne-se várias vezes por ano, aproveitando o âmbito da Conferência anual ou de outros eventos, para fazer um seguimento dos projectos e iniciativas da rede, realizando propostas e sugestões para o seu bom desenvolvimento e melhora.
